1
Tu încarci PDF-ul
În aplicație alegi fișierul și apeși Extrage datele.
Pentru operațiuni de transport
Mai puțin timp cu comenzile PDF. Mai mult timp pentru transporturi.
TAILOGI extrage informațiile importante din comenzile de transport primite în PDF. Le încarci tu sau ajung automat pe email, ca să le verifici, să le corectezi și să le pregătești pentru sistemul tău de lucru.
Încărcare
Alegi PDF-ul în aplicație și salvezi comanda după ce verifici câmpurile.
Clientul trimite atașamentul la adresa de primire. Comanda apare singură, cu starea Necesită verificare.
Adresa se afișează aici după ce o configurezi în aplicație.
Comandă PDF
comanda-sp-88421.pdf
Referință SP-88421
Franken Foods Demo GmbH
Central Retail Demo SA - DC West
Email · Necesită verificare
Referință
SP-88421
Încărcare
Am Gewerbepark 7, 90451 Nuremberg, Germany
Livrare
Autostrada A1 km 23, Bolintin-Deal, Giurgiu, Romania
Preț
1680 EUR
Cum ajunge o comandă în listă
Același drum, fie că PDF-ul îl încarci tu, fie că vine pe email.
- 1
Clientul îl trimite pe email
Atașamentul ajunge la adresa de primire, doar de la expeditorii pe care îi autorizezi.
Apoi, ambele ajung în același loc.
- 2
TAILOGI scoate câmpurile
Din textul PDF propune referința, încărcarea, descărcarea, marfa și prețul.
- 3
Tu te uiți și corectezi
Câmpurile goale rămân vizibile, ca să le completezi înainte să consideri comanda gata.
- 4
Comanda stă în listă
Din email este deja acolo, cu starea Necesită verificare, până o confirmi. Din încărcare intră când apeși Salvează. Apoi o exporți JSON sau CSV.
De la PDF la câmpuri pe care le poți verifica
Încărcarea și emailul folosesc aceeași extragere. Glisează pe telefon sau folosește săgețile.
01. Primești comanda.
Comanda originală, lângă câmpurile ei
Exemplele sunt documente fictive. Câmpurile din dreapta sunt pregătite din aceste fișiere, nu sunt rezultatul unei extracții făcute acum.
Comanda originală
Date extrase
Date de demonstrație, pregătite din documentul fictiv. Nu este o extracție live.
Referință
SP-88421
Client
Central Retail Demo SA, Bd. Logisticii 10, Bucharest, Romania; VAT RO87654321
Încărcare
Am Gewerbepark 7, 90451 Nuremberg, Germany
Dată încărcare
2026-10-05
Oră încărcare
14:30
Livrare
Autostrada A1 km 23, Bolintin-Deal, Giurgiu, Romania
Dată livrare
2026-10-07
Marfă
Packaged dry food products - non hazardous
Greutate
21740 kg
Paleți
28
Vehicul
Mega tautliner preferred
Preț
1680 EUR
Instrucțiuni
Vehicle registration and driver name before pickup. Original signed CMR with invoice. Notify dispatcher if ETA changes by more than 60 minutes. Pallet exchange: 28 EUR pallets.
Ce câștigi în lucru, fără promisiuni inventate
TAILOGI nu înlocuiește programul de transport. Reduce copierea din PDF, primește atașamentul pe email și lasă omul să confirme datele.
Mai puțină introducere manuală
Nu mai copiezi rând cu rând din PDF. Pornești de la câmpurile propuse și le corectezi.
Informații centralizate
Comenzile din încărcare și din email stau în aceeași listă, cu sursă, referință, rută, preț și stare.
Primire automată pe email
Atașamentul PDF de la un expeditor autorizat este extras singur și așteaptă confirmarea ta.
Confirmare înainte de folosire
O comandă din email rămâne Necesită verificare până o deschizi și o salvezi. La încărcare, nimic nu intră în listă înainte de butonul de salvare.
Export simplu
JSON și CSV folosesc datele salvate, ca să le poți lua mai departe.
Integrare evaluată separat
Conectarea la programul vostru de transport nu este inclusă. Se poate discuta într-un pilot.
Pentru cine preia comenzi din PDF sau din email
Case de expediții
Când comenzile vin de la clienți în PDF sau pe email, dispeceratul verifică referința, adresele și prețul înainte să le treacă mai departe.
Exportul rămâne pasul către sistemul pe care îl folosiți deja.
Firme de transport
Redirecționezi mesajul cu PDF-ul către adresa de primire. Comanda apare în listă, iar tu confirmi încărcarea, descărcarea și marfa.
PDF-ul și corpul emailului nu sunt păstrate pe server.
Departamente de logistică
Când volumul de comenzi crește, lista salvată ține la un loc ce a fost verificat și ce mai cere atenție.
Comenzile din email rămân pe Necesită verificare până le confirmă cineva din echipă.
Interfața pe care o folosești
Previzualizări ale ecranelor existente. Nu este o funcție în plus față de aplicație.
Lasă comanda de transport aici
PDF, maximum 15 MB
Extrage datele
Zona de încărcare acceptă un PDF. Butonul următor este Extrage datele.
Întrebări frecvente
Pot trimite comanda pe email?
Da. PDF-ul trimis la adresa de primire configurată în aplicație este extras cu același flux și apare în listă cu starea Necesită verificare. Sunt acceptate doar atașamente PDF, de la expeditorii autorizați în setări.
Ce tipuri de PDF pot fi procesate?
PDF-uri care conțin text selectabil, până la 15 MB. Fișierul este verificat după extensie, tip și semnătura PDF. Un document scanat, fără text în fișier, nu poate fi citit: aplicația nu face recunoaștere de imagini.
Pot verifica informațiile înainte de confirmare?
Da. La încărcarea manuală, comanda intră în listă când apeși Salvează comanda. Când PDF-ul vine pe email, extragerea pornește singură și comanda apare cu starea Necesită verificare, până o deschizi și o confirmi. Câmpurile goale sunt marcate.
Se poate integra cu programul nostru de transport?
Nu există o integrare standard gata făcută. Poți exporta datele salvate în JSON sau CSV. Compatibilitatea cu programul vostru se poate evalua separat, într-un pilot.
Pot testa aplicația?
Da. Demonstrația folosește trei comenzi fictive. Dacă serviciul de extragere răspunde, rulează același flux ca la un document real. Dacă nu răspunde, vezi un rezultat pregătit, marcat explicit ca demonstrație, nu ca extracție live.
Ce se întâmplă cu documentele?
PDF-ul încărcat manual rămâne în browser, ca să îl poți compara cu câmpurile. Nici fișierul din email, nici corpul mesajului nu sunt salvate pe server și nu sunt scrise în log. În bază intră câmpurile, numele fișierului și, pentru email, expeditorul, subiectul și momentul primirii. Comenzile de demonstrație pot fi șterse din pagină. Dacă este setat un cod de acces, documentele reale se văd doar după acel cod.
Hai să vedem cum procesezi comenzile de transport.
Programează o discuție de 15 minute și vedem dacă automatizarea se potrivește fluxului tău de lucru.